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 “每年花2亿做营销,却不清楚哪一笔钱最有效?”

这并非玩笑,而是一家中华老字号曾经的切肤之痛。对于这家跨越三个世纪、拥有超30万家经销商、触达70万终端的调味品巨头而言,比卖出更多产品更难的是如何将高达2亿元的营销费用精准地投放到每一个需要的终端。巨额投入遭遇僵化的流程,一场关于效率与价值的深刻变革正在上演。

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01

 

核心困境背后的管理难题

预算管控僵化,财务与业务难以协同

业务部门面对快速变化的市场环境,希望预算能够灵活调整,简化流程、快速决策;而财务部门则要求预算科目细分到区域渠道产品,以实现精细分析和成本管控。财务业务各持己见,预算执行效率低下。

活动方案缺乏弹性,难以适配区域差异

总部制定的促销方案难以适应区域市场的个性化需求;而区域自主提报的活动,又缺乏统一标准和数据回溯。活动方案无法同时满足全国与地方,缺乏弹性。

审批流程依赖人工,效率低且易出错

企业每年举办上千场营销活动,产生近千条审批流程仅人工审核一项,就需耗费超过250个小时,不仅效率低下,还容易因人为疏忽导致费用合理性的误判。



 

02

 

营销费用全流程闭环管理

为化解上述痛点,勤策为该调味品集团构建了一套覆盖“预算-执行-核销-分析”的渠道营销费用管理(TPM)平台。

预算灵活可控,兼顾财务规范与业务敏捷

系统支持预算科目按组织、渠道、期间等多维度编制,在满足财务管控要求的同时,允许业务部门在预算执行中按业务对象、渠道、部门等灵活调整预算分配,业务也能快速响应市场,提高决策效率。

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统案+个案管理,全国统筹与区域灵活平衡

系统支持总部统一下发标准化活动方案,统案拆分到个案;也允许区域根据自身市场提报单独个案,由总部审批。同时满足全国要求与区域个性化需求,提高活动管理灵活性。

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活动申请-执行-核销全流程在线化

从活动方案制定、申请、执行、核销,所有环在线完成业务数据自动同步财务ERP系统。活动执行时,业务人员通过勤策SFA上报活动执行情况勤策AI自动识别照片真伪实时还原活动场景,保障活动执行真实性。

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智能辅助审批,提升决策效率

系统内置费效比、预算余额、历史活动对比多种辅助决策因子;多维度展示方案的目标销量、预计利润等关键指标。方案超出活动预算自动预警给出通过概率与整改建议,帮助审批人快速判断促销方案合理性与审批效率。

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业财一体化,费用核算及时准确

勤策TPM与企业财务ERP无缝对接,业务单据自动生成财务凭证与核算明细表,减少手工录入误差,大幅减少财务工作量,让财务人员从繁琐的对账工作中解放出来。

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活动效果分析,市场活动准确评估

每场活动,根据方案自动汇总活动执行情况及相关数据(上报率、完成率、费用使用情况、销量等),系统自动生成活动效果报告。管理者可准确地评估每一场市场活动效果,为未来活动开展提供依据。

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03

 

价值:效率、管控、费效三重提升

通过勤策TPM系统的全面应用,该调味品集团在营销费用管理上取得了显著成效。

✅效率提升:智能审批结合决策因子,活动审批时长缩短70%

费用可控:全年2.2亿元营销费用实现全程精细化管理,预算执行偏差率显著降低。

费效优化:活动结案自动生成多维度的费效比分析,淘汰低效促销活动,费效比优化10%

面对亿元级的营销费用管理,勤策凭借完善闭环的TPM系统确保每一笔费用流向清晰,每一次促销活动都能得到可量化的效果评估,真正让每一分营销投入都服务于业务增长,为企业在激烈市场竞争中保持领先地位提供坚实保障。

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