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在传统的制造业中,售后维保服务一直是客户满意度的重要支撑,却也往往是管理难度最大、效率最低的环节之一。尤其对于门业这类依赖后期日常巡检与维护的行业,售后服务直接关系到品牌口碑与复购率。

然而,许多企业仍停留在“人工记录+电话调度+Excel管理”的原始阶段,导致工单遗漏、响应延迟、刷单现象频发,客户投诉率居高不下。

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据统计,超过60%的制造企业售后部门存在“看不见人、控不住单、算不清账”的痛点。工单处理平均时长超过48小时,客户满意度普遍低于75%,而由于缺乏数据支撑,绩效评估往往流于形式,难以真正激励员工、优化服务。

在这样的行业背景下,某国际名门业品牌也面临着类似挑战。

01

痛点聚焦:传统维保的四大短板

1

人员管理盲区:

只知道员工是否出勤,不知道具体做了什么、做得怎样;

2

工单流转低效:

依赖电话、微信沟通,工单易遗漏、重复派单频发;

3

服务计划缺失:

缺乏系统化的巡检与保养计划,刷单式拜访行为引发客户不满;

4

绩效评价模糊:

没有数据支撑,评优评差全凭主观,难以服众。

02

解决方案:勤策aPaaS平台赋能


勤策aPaaS平台帮助该企业进行快速、低代码化的系统搭建,1个月实现了售后业务的全流程数字化管理。项目分为三个阶段推进:

第一阶段(3.20~4.2):

深入访谈客服、主管、工程师等角色,梳理报修、派单、作业、验收等核心流程,完成业务流程优化与功能框架设计;


第二阶段(4.8~4.12):

基于aPaaS平台快速搭建系统模块,包括移动工作台、巡检计划、工单管理、自动派单、巡检/保养上报等,同步完成基础数据清理与导入,并进行业务模拟测试;


第三阶段(4.15~4.18):

分层培训客服、工程师与管理人员,编写操作手册与QA文档,收集反馈并快速迭代优化。


03

系统落地:从配置到使用

全面覆盖维保场景


通过aPaaS平台的灵活配置能力,企业实现了:

1

后台配置:

对象、字段、布局、工作流等均可自定义,无需编码;

2

前端应用:

支持400客服一键建单、移动接单、巡检打卡、保养记录、在线验收等全场景覆盖;

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部分业务流程页面展示


3

数据驱动:

通过BI看板实时展示工单状态、人员绩效、客户满意度等关键指标。

04

价值实现:效率提升

成本下降、满意度跃升


上线仅一个月,该企业售后业务焕然一新:

工单平均处理时长下降40%;巡检合规率提升15%;客户满意度上升20%;综合人力投入减少25%。

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彻底告别了“便签+Excel+电话微信”的传统模式,实现了“系统建单、自动派单、移动作业、闭环验收”的一体化高效运营。

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