• 物料资产不及时检核，导致损坏、遗失，损失高达数百万元；

• 同一门店被重复投放陈列物料，物料闲置率超30%；

• 业务员翻拍照片应付检查，耗费60%稽核人力却难辨真伪……

文具品牌每年向数百万终端门店投放展示架、促销台等道具物料，并收取押金以保障资产回收。然而传统管理模式存在严重漏洞：因手工记录，一旦人员变动，就会导致物料以及门店信息未及时更新，约10%的物料未回收（年均超百万元），成为“坏账”。

针对此类情况，勤策营销费用管理系统（TPM）有效控制资源投放：物料道具投放管理，及时检核，优化资源投放的精准性。

• 汇总查询：哪个门店投放了道具、投放时间、数量、押金是否返还；

• 门店道具月度/季度检核&返还提醒：及时返，不拖欠。建立信任，提升终端粘性；

• 检核合格后，定期返还押金；

某文具品牌客户，通过TPM闭环管理，彻底堵住了物料费用的“出血点”，将年均超百万元的隐性成本转化为可控的显性收益。

同时，资源重复投放问题突出，20%的门店被多次投放相同物料，造成陈列资源闲置浪费。而在勤策系统中如果重复给相同门店申请物料，则会进行提示并且可以查看已有资产信息，避免物料重复投入。

文具行业的竞争已从产品功能转向数据资产运营能力。当一支笔的陈列位置、一个展示架的押金状态、一次业务员的拜访流程都被数字化解析，而AI正是构建文具行业精细化管理的“最强辅助”：

1. AI真实性保障

系统内AI通过图像识别，确保执行真实性，自动拦截业务员重复使用历史照片、翻拍屏幕等虚假核验行为，减少60%人工稽核成本。

系统内门头自动识别，确保终端门店真实性，1秒提取店招信息，自动建档并比对历史数据，杜绝重复门店录入，大大降低虚假门店及重复店的比例。

2. AI替代人工重复劳动

AI智能铺货上报，自动计算SKU排面数、层数、占比，省去人工填写步骤，快准狠。同时系统对比铺货标准AI检查，判断铺货是否合格，系统先检查一遍，二次检核至少节省50%的人力成本。

小文具背后的大市场，正被物料流失、重复投放、人效低下等——这些看不见的成本损耗。

数字化正是化解这些痛点的关键，从一支笔的陈列到整个物料资产的生命周期管理。数字化与AI的深度应用，正推动文具行业从粗放走向精细，文具行业的未来，必将更加清晰、高效。